Assistant virtuel

Ce Virtual Assistant Planner est conçu pour aider les freelances et les assistants virtuels à gérer l'ensemble de leur flux de travail dans un espace de travail organisé.

Au lieu de basculer entre notes dispersées, feuilles de calcul, calendriers et outils de facturation, tout est connecté à l'intérieur d'un système unique conçu pour la clarté et la gestion quotidienne.

Vous pouvez gérer vos tâches, suivre l'avancement des projets, préparer les réunions, suivre les heures facturables et surveiller les paiements à partir d'un tableau de bord central.

Parfait pour les assistants virtuels, les chefs d'entreprise en ligne, les freelances et les prestataires de services qui veulent un espace de travail structuré sans complexité inutile.

Ce qui est inclus

Home Tableau de bord

Un espace de travail central qui vous donne un aperçu complet de votre travail:

• Tâches ouvertes
• Prochaines réunions
• Projets en cours
• Chronologie hebdomadaire
• Planification mensuelle
• Boutons d'action rapide
• Section sommaire avec les informations clés et les priorités

Agenda

Restez organisé et suivez votre charge de travail.

Vous pouvez:

• Assurer le suivi de vos tâches
• Voir votre chronologie hebdomadaire
• Planifiez votre mois
• Voir les tâches en retard instantanément
• Organiser les priorités et les statuts

Project Tracker

Suivez tous les projets clients en cours au même endroit.

Vous pouvez:

• Suivre l'avancement du projet
• Suivre les tâches restantes
• Voir les échéances du projet
• Connecter les projets aux tâches, réunions, factures et clients
• Gérer à la fois les projets à frais fixes et horaires

Réunions

Organisez toutes vos réunions clients.

Comprend:

• Réunions à venir et réunions passées
• Modèle de note de réunion dédié
• Sections pour les objectifs, les participants, les résumés, les mesures à prendre et les suivis
• Projets et tâches liés

Timelog

Suivez le temps consacré à votre travail.

Vous pouvez:

• Log heures par tâche
• Examiner les entrées hebdomadaires
• Suivre le total des heures travaillées sur les projets
• Soutenir les flux de travail de facturation horaire

Paiements et factures

Surveillez vos paiements et factures clients.

Vous pouvez:

• Suivre les factures payées et impayées
• Suivre les statuts des factures
• Connecter les factures aux projets et aux clients
• Gérer les modes de paiement
• Suivre les budgets des projets et les montants restants

Suivi des prix flexible

Ce modèle prend en charge à la fois:

• Travail horaire
• Tarif fixe / basé sur le projet

Que vous facturiez à l'heure ou par budget de projet, le système vous aide automatiquement à garder une visibilité sur votre travail et vos paiements.